Sharepoint (Teams) – report sdílení

Potkal nás projekt, v jehož rámci bylo potřeba zjistit, jaká data na Sharepointu (Teams) jsou sdílena a s kým jsou tato data sdílena.

Věděli jste, že Microsoft má komponentu „Využití webu“ v rámci které je i report sdílení?

1. Otevřete si Sharepoint stránku (Sharepoint site), u které potřebujete zjistit, co a s kým je sdíleno

2. Klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola)

3. Klikněte na Využití webu

Sharepoint (Teams) - report sdílení

4. Skrolujte do spodní části obrazovky a klikněte na Spustit sestavu

5. Vyberte složku, do které se report uloží a klikněte na tlačítko Uložit

6. V levém menu klkněte na knihovnu dokumentů, typicky se jmenuje Dokumenty nebo Documents

7. Vyberte složku, kterou jste v předchozím kroku zvolili pro uložení reportu

8. Klikněte na nově vytvořený soubor a otevřete jej

Sharepoint (Teams) - report sdílení

9. Aby bylo možné s vytvořeným CSV souborem dále pracovat, klikněte na Zobrazení a Provádění úprav

10. Soubor si přizpůsobte dle vlastních potřeb

Sharepoint (Teams) - report sdílení

Videonávod

Napsat komentář