Outlook Desktop – Miroslav Šraga

Outlook – primary account cannot be removed

Miroslav Šraga — Fri, 28 Feb 2025 17:51:25 +0000

Zase mě jednou brali všichni čerti. Tentokrát kvůli nemožnosti odebrat výchozí účet MS Exchange z Outlooku Desktop. Když přejdete z jedné služby Microsoft Exchange do druhé, například z interního serveru Exchange na Office365 (Microsoft 365), a chcete zachovat aktuální profil (což běžně nedoporučuji, ale jsou případy, kdy je to potřeba), nemůžete ze svého profilu odebrat původní účet Exchange. Stejně tak, když máte v profilu dva Exchange (i Online) účty a ten první potřebujete odebrat, tak se vám to nepovede a Zobrazí se vám velmi příjemná systémová hláška:

The primary account cannot be removed unless it is the only account in the profile. You must remove all other Exchange accounts before removing the primary account account.

Microsoft Outlook

Výchozí (primární) účet Exchange

Primární účet Exchange je prvním účtem přidaným do profilu. Primární účet nelze z profilu odebrat, dokud nejsou z profilu odstraněny všechny ostatní účty Exchange (když je primární účet odebrán, další přidaný účet Exchange je považován za primární).

Všechny ostatní účty Exchange přidané do profilu jsou považovány za sekundární účty.

Doporučenou metodou změny primárního účtu je znovu vytvořit profil uživatele a nejprve přidat příslušný účet. Existují však dvě další možnosti: upravit registr a poté odebrat primární účet Exchange z vašeho profilu nebo přidat do profilu soubor PST, nastavit jej jako výchozí a poté odebrat účty Exchange.

Obojí je za mě řešení postavené „na hlavu“.

Odstranění výchozího účtu Exchange

Pokud potřebujete odstranit primární účet ze svého profilu, máte tři možnosti.

Vytvořit nový profil (doporučeno)
Odebrat všechny účty Exchange ze svého profilu a poté přidat nový účet zpět
Odebrat klíč z registru, abyste mohli odstranit primární účet z registru.

I když vytvoření nového profilu může být rychlejší (a je to doporučená metoda), existují i jiné metody, které můžete použít ke změně primárního účtu a zachování profilu při zachování nastavení specifických pro profil.

Přejděte na Ovládací panely > Pošta a odeberte všechny účty Exchange z profilu, přičemž primární účet odeberte jako poslední. Budete muset do profilu přidat pst a nastavit jej jako výchozí datový soubor a poté restartovat aplikaci Outlook.

Zavřete Outlook a vraťte se do Ovládací panely > Pošta (Microsoft Outlook) a přidejte nový účet. (Podle mých zkušeností zde nemusí být nový účet zobrazen, dokud nerestartujete Outlook.)

Restartujte aplikaci Outlook. Přejděte do nastavení účtu a nastavte *.ost jako výchozí. Chcete-li odebrat soubor *.pst z profilu, budete muset aplikaci Outlook restartovat ještě jednou.

Tato metoda je vhodná asi jen v případě, kdy máte jen pár účtů Exchange. Pokud máte hodně účtů Exchange nebo poštovní schránky, které máte v profilu, jsou velké, můžete upravit registr, abyste odstranili příznak „primární“ a poté mohli účet smazat.

Úprava registru je obecně lepší možností, když hrozí, že synchronizace poštovních schránek bude trvat dlouho (třeba jste jste na datovém připojení) nebo pokud máte ve svém profilu větší množství účtů Exchange.

Odebrání primárnho účtu pomocí úpravy registrů

Odebrat příznak primárního účtu můžete také pomocí úpravy registrů. Tato metoda není oficiálně podporována Microsoftem. Pokud se cokoliv nepovede, budete si muset vytvořit nový profil, obnovit exportovaný klíč profilu nebo použít Obnovení systému k návratu k předchozímu bodu obnovení.

Zavřete aplikaci Outlook a otevřete editor registru.

Stisknutím klávesy Windows + R otevřete příkaz Spustit, do pole zadejte příkaz regedit a stiskněte klávesu Enter.

Upozornění Před úpravou exportujte klíče registru, abyste mohli svůj profil obnovit, pokud uděláte chybu.

V editoru registrů najděte tento klíč

Outlook 2010

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\Current Version\Windows Messaging SubSystem\Profile\

Outlook 2013

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles\

Outlook 2016 a novější

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\

Doporučuji nejrve celý klíč profilu exportovat (záloha) a poté vyhledejte a odeberte jeden (nebo oba, nebo tři) klíče registru související s primárním účtem – viz dále.

V klíčích vybraného profilu je potřeba hledat hodnotu s názvem 001f6641 (případně 001f662b). Hodnotu s tímto názvem používá každý účet. Pro každý účet najdete nejméně dva klíče obsahující tuto hodnotu a musíte odstranit druhý klíč, který patří k primárnímu účtu (můžete smazat oba klíče, já mažu vždy oba). Po smazání klíče/klíčů je následně možné odstranit primární účet.

Upozornění Je potřeba smazat celý klíč registru, nejen hodnotu. Laicky řešeno - mažete celou složku vlevo - v editoru registrů.

Na níže uvedeném příkladu je vidět, že hledáme účet messaging.microsoft@365lab.cz, který byl použit na testování.

Po nalezení a odstranění dvou nebo tří klíčů registru přejděte na Ovládací panely > Pošta (Microsoft Outlook). Zatím Outlook Desktop nezapínejte.

Přejděte na „E-mailové účty…“ a nastavte požadovaný účet jako výchozí, pokud je přítomen původní účet, tak jej odeberte.

Nyní můžete zapnout Outlook Desktop. Pokud se zobrazí chyba, máte 2 možnosti: 1) dohledat klíč, který jste přehlédli a nesmazali, 2) obnovit registr ze zálohy.

Microsoft Outlook – změna výchozího fontu

Miroslav Šraga — Sun, 23 Feb 2025 20:18:01 +0000

Jak změnit výchozí font v Outlooku? A jak jej změnit pomocí Microsoft Intune? Jeden by řekl, že na tom nebude nic složitého, bohužel, jak už to u Microsoft bývá, standardní řešení bývají jednoduchá, nestandardní bývají složitá. Je potřeba si uvědomit, že záleží na tom, o jakém Outlooku se bavíme, zda o Novém Outlooku nebo Outlooku na webu, či Outlooku Classic, tedy staré dobré desktopové verzi. Pro každou platformu totiž platí jiný postup.

Outlook New a Outlook pro web

Začněmě tím jednodušším – Outlook pro web a Outlook New se nastavují jednodně. To je ta dobrá zpráva. Horší je, že přes Group Policy ani přes Intune toto nastavit nelze. Proč? Protože se jedná o nastavení na úrovni Microsoft Exchange Online, nikoliv nastavení koncového zařízení. A aby toho nebylo málo, jedná se o nastavení „per user“. Co k tomu tedy bude potřeba? Exchange Online Powershell. Skript pro Microsoft Graph API po ruce nemám.

1. Připojte se do Exchange Online pomoc PowerShellu

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@vasedomena.com

2. Po úspěšném připojení si můžete vypsat seznam mailboxů

Get-Mailbox

# V pripade, ze mate prostredi s velkym mnozstvim schranek a nechcete vystup limitovat
Get-Mailbox -ResultSize unlimited

3. Pro zobrazení aktuálního nastavení konkrétního uživatele, použijte následující příkaz

Get-MailboxMessageConfiguration -Identity anna

Ve výstupu se zaměřte na následující parametry:

DefaultFontName                        : Calibri
DefaultFontSize                        : 3
DefaultFontColor                       : #000000
DefaultFontFlags                       : Normal

4. Změna nastavení fontu a velikosti

Pokud potřebujete u schránky změnit font, řekněme na Arial a velikost na 11, použijte následující příkaz:

Set-MailboxMessageConfiguration -Identity anna -DefaultFontName "Arial" -DefaultFontSize "11"

5. změna u všech schránek

Změnu výchozího fontu lze samozřejmě změnit pro všechny schránky – pomocí jednoho příkazu:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-MailboxMessageConfiguration -DefaultFontName "Arial" -DefaultFontSize "11"

Výše uvedený příkaz má i nevýhody. Není aplikován pro nově vytvořené schránky. Aby bylo možné automaticky nastavit výchozí font a jeho velikost i pro nové schránky, doporuřuji použít naplánovanou úlohu nebo použít můj oblíbený Azure Automation Account.

Outlook (Classic) Desktop

Zde situace není vůbec jednoduchá. Nastavení v podobě jednoduché Group Policy nebo Intune politiky neexistuje. Ale není všem dnům konec, změny výchozího fontu lze docílit i v desktopovém Outlooku.

Jak to funguje. Outlook si ukládá nastavení výchozích fontů v registrech, a to konkrétně zde:

HKEY_Current_User\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\MailSettings

Hodnoty v registru pak vypadaní takto:

Jak je z obrázku patrné, nastavení fontu přes editor registru asi nebude úplně komfortní. Lze to, ale asi bych to nikomu nepřál. Můj doporučený postup tedy je:

1. Na jakékoliv klientské stanici otevřít Outlook Desktop a jít do nastavení výchozích fontů:

File > Options > Mail > Stationary and Fonts
Soubor > Možnosti > Pošta > Šablony e-mailů a písma

Nastavte požadnované písmo a jeho velikost pro Nové zprávy a také pro odpovědi a nastavení uložte.

Zavřete Outlook.

Otevřete Editor registru (regedit.exe) a najděte již výše zmíněný klíč:

HKEY_Current_User\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\MailSettings

Dvojklikem na některou z hodnotu můžete pro jistotu zkontrolovat, zda-li se fotn a jeho velikost v konfiguraci skutečně vyskytuje.

Pokud je vše v pořádku, klikněte pravým tlačítkem na klíč „MailSettins“ a zvolte možnost „Export„

Dobrá. Máme soubor registru s nastavením, které bychm rádi doručili na „všechny“ nebo „vybrané“ stanice. Vyjma případu, kdy by bylo možné registri importovat ručně, nabízí se možnost použití Group Policy nebo Microsoft Intune.

Změna výchozího fontu v Outlooku | Group Policy

Pro snadnou distribuci nastavení pomocí Group Policy, musíte převést soubor .REG na soubor .XML. To lze provést stažením powershell skriptu od 4sysops zde. Pro spuštění skriptu zadejte správné cesty:

.\RegToXML.ps1 c:\path\input.reg c:\path\output.xml

Nyní tento výstupní XML soubor, zkopírujte soubor do počítače, který používáte ke správě Group Policy.

Otevřete Group Policy editor, vytvořte novou zásadu a přejděte do:

User Configuration > Preferences > Windows Settings > Registry

Do místa pro vložení textu vložte obsah XML souboru

Nalinkujte zásadu na správnou OU a zajistěte, aby se politika aplikovala na koncová zaříézení.

Změna výchozího fontu v Outlooku | Intune

Vzhledem k tomu, že se jedná o úpravu uživatelského registru (HKCU – HKEY_CURRENT_USER), musíme na problém jít trochu od lesa, protože klasický powershell skript nám v tomto případě moc nepomůže. Takže co budeme potřebovat:

Stáhněte si balíček IntuneWin32 Content Prep Tool
Vyexportuje si z registru klíč MailSettings před úpravou a uložte si jej jako originalfont.reg
Proveďte úpravu výchozích fontů, tak jak je popsáno na začátku skriptu a exportuje si z registru klíč MailSettings po úpravě a uložte si jej jako originalfont.reg
Vytvořte si následující složky (můžete libovolně, toto je můj setup):

C:\Tools\IntuneWinAppUtil

C:\Tools\IntuneWinAppUtil\InREG
C:\Tools\IntuneWinAppUtil\Out

Soubor IntuneWinAppUtil.exe si uložte do složky „C:\Tools\IntuneWinAppUtil\„

Dále vytvořte 2 spustitelné soubory:

C:\Tools\IntuneWinAppUtil\InREG\outlookfont.cmd s obsahem:

reg import .\outlookfont.reg

C:\Tools\IntuneWinAppUtil\InREG\originalfont.cmd s obsahem:

reg import .\originalfont.reg

Exportované soubory registru (originalfont.reg a outlookfont.reg) nakopírujte také do složky „C:\Tools\IntuneWinAppUtil\InREG„

Obsah adresáře bude vypadat takto:

Spusťte příkazový řádek (cmd.exe) a zadejte tyto příkazy:

# Prejit do slozky s IntuneWin
cd C:\Tools\IntuneWinAppUtil\

# Spustit IntuneWinAppUtil
.\IntuneWinAppUtil.exe

# Specifikujte zdrojovou slozku
Please specify the source folder: C:\Tools\IntuneWinAppUtil\InREG

# Specifikjte soubor, ktery spusti instalaci
Please specify the setup file: outlookfont.cmd

# Specifikujte vystupni slozku
Please specify the output folder: C:\Tools\IntuneWinAppUtil\Out

# Slozku katalogu nespecifikujte
Do you want to specify catalog folder (Y/N)?n

Celý proces bude vypadat takto:

Ve složce „C:\Tools\IntuneWinAppUtil\Out“ najdete nový soubor „outlookfont.intunewin„.

Přejtedě to Microsoft Intune Admin Centra

Zařízení > Aplikace > Windows > Přidat > Aplikace pro Windows (Win32)

Klikěte na „Vybrat soubor balíčku aplikace“ a v pravé části obrazovky klikněte na ikonu „složky“ a vyberte soubor ze složky Out (outlookfont.intunewin)

V sekci „Informace o aplikaci“ zadejte minimálně povinné údaje

Název
Popis
Vydavatel

A klikněte na tlačítko „Další„

V sekci „Program“ zadejte

Příkaz pro instalaci: „outlookfont.cmd“
Příkaz pro odinstalaci: „originalfont.cmd“
Chování při instalaci: Uživatel

Zbytek údajů vyplňte dle potřeby a klikněte na tlačítko „Další„

V sekci „Poždavky“ je potřeba vypořádat se alespoň s povynnými údaji

Architektura operačního systému: vybere obě
Minimální operační systém: zvolte podle toho, co ve firmě používáte

Klikněte na tlačítko „Další„

Pravidla detekce slouží k tomu, aby Intune poznal, zda-li je aplikace v systému nainstalovaná či nikoliv. Pravidlo detekce je povinným údajem, proto se s ním musíme nějak vypořádat.

Formát pravidel: Ručně nakonfigurovat pravidla zjišťování
Klikněte na „+ Přidat„
Typ pravidla: Registr
Cesta ke klíči: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\MailSettings
Název hodnoty: ComposeFontSimple

A teď máte 2 možnosti.

1. Metoda zjišťování: Hodnota existuje – tímto jsem začal a má to své neduhy, protože tato hodnota existuje od začátku, pokud je Outlook Desktop (Classic) v počítači již nainstalovaný. Takže k vyhodnocení dojde tak či tak a instalace nemusí proběhnout

2. Metoda zjišťování: Porovnání řetězců

Operátor: Je rovno
Hodnota:

hex:3c,00,00,00,1f,00,00,f8,00,00,00,40,dc,00,00,00,00,00,\   00,00,00,00,00,00,00,22,41,72,69,61,6c,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,\   00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00

Výše uvedená hodnota je z nového nastavení a již obsahuje font Arial o velikosti 11 (původní font je Aptos)

Sekce „Nahrazování“ a „Závoslosti“ v tomto případě můžete přeskočit a věnujte pozornost sekci „Přiřazení“.

Doporučuji zacílit na skuponu zabezpečení. Já cílím na skupiny vždy. Volby pro „Všechna zařízení“ či „Všichni uživatelé“ nikdy nepoužítám.

Zvolte skupinu dle potřeby a pokračujte tlačítkem „Další“ na rekapitulaci a aplikaci vytvořte.

Po uložení nastavení nějakou chvíli trvá, než se aplikace na zařízení nainstaluje. Každopádně po úspěšné instalaci se uživateli v Outlooku zobrazí požadovaný font.

Tento postup je šitý horkou jehlou, předpokládám, že mohou nastat problémy s detekcí registru a tím pádem mohou vznikat chybné reporty v Intune Admin centru. Při testovální v labu jsem se setkal s chybovým hlášením „Aplikaci se nepovedlo detekovat, i když se její instalace úspěšně dokončila. (0x87D1041C)„. Pokud se s tímto také setkáte, neznamená to, že by se nastavení neaplikovalo, ale že detekční pravidla nejsou nastavena úplně správně. Věřím, že návod vás nasměroval a kosmetické vady si již doladíte.