outlook new – Miroslav Šraga

Microsoft Outlook – změna výchozího fontu

Miroslav Šraga — Sun, 23 Feb 2025 20:18:01 +0000

Jak změnit výchozí font v Outlooku? A jak jej změnit pomocí Microsoft Intune? Jeden by řekl, že na tom nebude nic složitého, bohužel, jak už to u Microsoft bývá, standardní řešení bývají jednoduchá, nestandardní bývají složitá. Je potřeba si uvědomit, že záleží na tom, o jakém Outlooku se bavíme, zda o Novém Outlooku nebo Outlooku na webu, či Outlooku Classic, tedy staré dobré desktopové verzi. Pro každou platformu totiž platí jiný postup.

Outlook New a Outlook pro web

Začněmě tím jednodušším – Outlook pro web a Outlook New se nastavují jednodně. To je ta dobrá zpráva. Horší je, že přes Group Policy ani přes Intune toto nastavit nelze. Proč? Protože se jedná o nastavení na úrovni Microsoft Exchange Online, nikoliv nastavení koncového zařízení. A aby toho nebylo málo, jedná se o nastavení „per user“. Co k tomu tedy bude potřeba? Exchange Online Powershell. Skript pro Microsoft Graph API po ruce nemám.

1. Připojte se do Exchange Online pomoc PowerShellu

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@vasedomena.com

2. Po úspěšném připojení si můžete vypsat seznam mailboxů

Get-Mailbox

# V pripade, ze mate prostredi s velkym mnozstvim schranek a nechcete vystup limitovat
Get-Mailbox -ResultSize unlimited

3. Pro zobrazení aktuálního nastavení konkrétního uživatele, použijte následující příkaz

Get-MailboxMessageConfiguration -Identity anna

Ve výstupu se zaměřte na následující parametry:

DefaultFontName                        : Calibri
DefaultFontSize                        : 3
DefaultFontColor                       : #000000
DefaultFontFlags                       : Normal

4. Změna nastavení fontu a velikosti

Pokud potřebujete u schránky změnit font, řekněme na Arial a velikost na 11, použijte následující příkaz:

Set-MailboxMessageConfiguration -Identity anna -DefaultFontName "Arial" -DefaultFontSize "11"

5. změna u všech schránek

Změnu výchozího fontu lze samozřejmě změnit pro všechny schránky – pomocí jednoho příkazu:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-MailboxMessageConfiguration -DefaultFontName "Arial" -DefaultFontSize "11"

Výše uvedený příkaz má i nevýhody. Není aplikován pro nově vytvořené schránky. Aby bylo možné automaticky nastavit výchozí font a jeho velikost i pro nové schránky, doporuřuji použít naplánovanou úlohu nebo použít můj oblíbený Azure Automation Account.

Outlook (Classic) Desktop

Zde situace není vůbec jednoduchá. Nastavení v podobě jednoduché Group Policy nebo Intune politiky neexistuje. Ale není všem dnům konec, změny výchozího fontu lze docílit i v desktopovém Outlooku.

Jak to funguje. Outlook si ukládá nastavení výchozích fontů v registrech, a to konkrétně zde:

HKEY_Current_User\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\MailSettings

Hodnoty v registru pak vypadaní takto:

Jak je z obrázku patrné, nastavení fontu přes editor registru asi nebude úplně komfortní. Lze to, ale asi bych to nikomu nepřál. Můj doporučený postup tedy je:

1. Na jakékoliv klientské stanici otevřít Outlook Desktop a jít do nastavení výchozích fontů:

File > Options > Mail > Stationary and Fonts
Soubor > Možnosti > Pošta > Šablony e-mailů a písma

Nastavte požadnované písmo a jeho velikost pro Nové zprávy a také pro odpovědi a nastavení uložte.

Zavřete Outlook.

Otevřete Editor registru (regedit.exe) a najděte již výše zmíněný klíč:

HKEY_Current_User\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\MailSettings

Dvojklikem na některou z hodnotu můžete pro jistotu zkontrolovat, zda-li se fotn a jeho velikost v konfiguraci skutečně vyskytuje.

Pokud je vše v pořádku, klikněte pravým tlačítkem na klíč „MailSettins“ a zvolte možnost „Export„

Dobrá. Máme soubor registru s nastavením, které bychm rádi doručili na „všechny“ nebo „vybrané“ stanice. Vyjma případu, kdy by bylo možné registri importovat ručně, nabízí se možnost použití Group Policy nebo Microsoft Intune.

Změna výchozího fontu v Outlooku | Group Policy

Pro snadnou distribuci nastavení pomocí Group Policy, musíte převést soubor .REG na soubor .XML. To lze provést stažením powershell skriptu od 4sysops zde. Pro spuštění skriptu zadejte správné cesty:

.\RegToXML.ps1 c:\path\input.reg c:\path\output.xml

Nyní tento výstupní XML soubor, zkopírujte soubor do počítače, který používáte ke správě Group Policy.

Otevřete Group Policy editor, vytvořte novou zásadu a přejděte do:

User Configuration > Preferences > Windows Settings > Registry

Do místa pro vložení textu vložte obsah XML souboru

Nalinkujte zásadu na správnou OU a zajistěte, aby se politika aplikovala na koncová zaříézení.

Změna výchozího fontu v Outlooku | Intune

Vzhledem k tomu, že se jedná o úpravu uživatelského registru (HKCU – HKEY_CURRENT_USER), musíme na problém jít trochu od lesa, protože klasický powershell skript nám v tomto případě moc nepomůže. Takže co budeme potřebovat:

Stáhněte si balíček IntuneWin32 Content Prep Tool
Vyexportuje si z registru klíč MailSettings před úpravou a uložte si jej jako originalfont.reg
Proveďte úpravu výchozích fontů, tak jak je popsáno na začátku skriptu a exportuje si z registru klíč MailSettings po úpravě a uložte si jej jako originalfont.reg
Vytvořte si následující složky (můžete libovolně, toto je můj setup):

C:\Tools\IntuneWinAppUtil

C:\Tools\IntuneWinAppUtil\InREG
C:\Tools\IntuneWinAppUtil\Out

Soubor IntuneWinAppUtil.exe si uložte do složky „C:\Tools\IntuneWinAppUtil\„

Dále vytvořte 2 spustitelné soubory:

C:\Tools\IntuneWinAppUtil\InREG\outlookfont.cmd s obsahem:

reg import .\outlookfont.reg

C:\Tools\IntuneWinAppUtil\InREG\originalfont.cmd s obsahem:

reg import .\originalfont.reg

Exportované soubory registru (originalfont.reg a outlookfont.reg) nakopírujte také do složky „C:\Tools\IntuneWinAppUtil\InREG„

Obsah adresáře bude vypadat takto:

Spusťte příkazový řádek (cmd.exe) a zadejte tyto příkazy:

# Prejit do slozky s IntuneWin
cd C:\Tools\IntuneWinAppUtil\

# Spustit IntuneWinAppUtil
.\IntuneWinAppUtil.exe

# Specifikujte zdrojovou slozku
Please specify the source folder: C:\Tools\IntuneWinAppUtil\InREG

# Specifikjte soubor, ktery spusti instalaci
Please specify the setup file: outlookfont.cmd

# Specifikujte vystupni slozku
Please specify the output folder: C:\Tools\IntuneWinAppUtil\Out

# Slozku katalogu nespecifikujte
Do you want to specify catalog folder (Y/N)?n

Celý proces bude vypadat takto:

Ve složce „C:\Tools\IntuneWinAppUtil\Out“ najdete nový soubor „outlookfont.intunewin„.

Přejtedě to Microsoft Intune Admin Centra

Zařízení > Aplikace > Windows > Přidat > Aplikace pro Windows (Win32)

Klikěte na „Vybrat soubor balíčku aplikace“ a v pravé části obrazovky klikněte na ikonu „složky“ a vyberte soubor ze složky Out (outlookfont.intunewin)

V sekci „Informace o aplikaci“ zadejte minimálně povinné údaje

Název
Popis
Vydavatel

A klikněte na tlačítko „Další„

V sekci „Program“ zadejte

Příkaz pro instalaci: „outlookfont.cmd“
Příkaz pro odinstalaci: „originalfont.cmd“
Chování při instalaci: Uživatel

Zbytek údajů vyplňte dle potřeby a klikněte na tlačítko „Další„

V sekci „Poždavky“ je potřeba vypořádat se alespoň s povynnými údaji

Architektura operačního systému: vybere obě
Minimální operační systém: zvolte podle toho, co ve firmě používáte

Klikněte na tlačítko „Další„

Pravidla detekce slouží k tomu, aby Intune poznal, zda-li je aplikace v systému nainstalovaná či nikoliv. Pravidlo detekce je povinným údajem, proto se s ním musíme nějak vypořádat.

Formát pravidel: Ručně nakonfigurovat pravidla zjišťování
Klikněte na „+ Přidat„
Typ pravidla: Registr
Cesta ke klíči: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\MailSettings
Název hodnoty: ComposeFontSimple

A teď máte 2 možnosti.

1. Metoda zjišťování: Hodnota existuje – tímto jsem začal a má to své neduhy, protože tato hodnota existuje od začátku, pokud je Outlook Desktop (Classic) v počítači již nainstalovaný. Takže k vyhodnocení dojde tak či tak a instalace nemusí proběhnout

2. Metoda zjišťování: Porovnání řetězců

Operátor: Je rovno
Hodnota:

hex:3c,00,00,00,1f,00,00,f8,00,00,00,40,dc,00,00,00,00,00,\   00,00,00,00,00,00,00,22,41,72,69,61,6c,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,\   00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00

Výše uvedená hodnota je z nového nastavení a již obsahuje font Arial o velikosti 11 (původní font je Aptos)

Sekce „Nahrazování“ a „Závoslosti“ v tomto případě můžete přeskočit a věnujte pozornost sekci „Přiřazení“.

Doporučuji zacílit na skuponu zabezpečení. Já cílím na skupiny vždy. Volby pro „Všechna zařízení“ či „Všichni uživatelé“ nikdy nepoužítám.

Zvolte skupinu dle potřeby a pokračujte tlačítkem „Další“ na rekapitulaci a aplikaci vytvořte.

Po uložení nastavení nějakou chvíli trvá, než se aplikace na zařízení nainstaluje. Každopádně po úspěšné instalaci se uživateli v Outlooku zobrazí požadovaný font.

Tento postup je šitý horkou jehlou, předpokládám, že mohou nastat problémy s detekcí registru a tím pádem mohou vznikat chybné reporty v Intune Admin centru. Při testovální v labu jsem se setkal s chybovým hlášením „Aplikaci se nepovedlo detekovat, i když se její instalace úspěšně dokončila. (0x87D1041C)„. Pokud se s tímto také setkáte, neznamená to, že by se nastavení neaplikovalo, ale že detekční pravidla nejsou nastavena úplně správně. Věřím, že návod vás nasměroval a kosmetické vady si již doladíte.

Deaktivace automatického přechodu na Outlook New

Miroslav Šraga — Fri, 20 Dec 2024 14:02:14 +0000

Už jste o tom slyšeli? Microsoft automaticky přepne uživatele na nový Outlook v lednu 2025!

S výzvou, abyste vyzkoušeli nový Outlook jste se již určitě setkali. Možná jste jej v minulosti dokonce vyzkoušeli, ale pravděpodobně jste rychle přešli zpět na ten klasický.

Pokud je to tak, doporučuji na nový Outlook nezanevřít a zkusit to znovu, hodně věcí se posunulo, a podle mě je Microsoft na dobré cestě. Nicméně, pro ty IT správce, kteří si rvou vlasy, co to Microsoft zase vymyslel, tak mám postup, jak automatickému přechodu zabránit, aby vás uživatelé po 6. lednu 2025 neukamenovali. Vy, kteří si toto čtete v lednu, tak pravděpodobně právě prožíváte celkem hustý začátek nového roku. A dobře vám tak, máte takové články číst včas

Deaktivace pomocí Intune

Přejděde na adresu Microsoft Intune Admin Centra a dále navigujte do

Devices
Windows

Dále v sekci Windows pokračujte

3. Configuration
4. Create
5. New Policy

V novém okně na pravé straně zvolte následující

6. Platform: Windows 10 and later
7. Profile type: cettings catalok
8. Create

V novém okně postupujde následovně:

9. Zvolte název konfigurační politiky
10. Zadejte popis politiky (věřím, že všichni poctivě dokumentujete a zadáváte popisy tak,a by se v nich vyznali i vaši kolegové)
11. Pokračujte kliknutím na tlačítko „Next„

V následujícím okně to bude trochu složitější

12. Klikněte na odkaz „+ Add settings„
13. Do vyhledávacího pole zadejte tento text: Admin-Controlled Migration to New Outlook
14. Klikněte na tlačítko „Vyhledat„
15. V sekci Browse category klikněte na nalezený záznam „Microsoft Outlook 2016\Outlook Options\Other„
16. Zatrhněte volbu „Admin-Controlled Migration to New Outlook„
17. Zavřete nabídku s nastavením

18. Pokud chcete deaktivovat automatický přechod na nový Outlook, ponechte přepínač deaktivovaný. Pokud chcete povolit automatický přechod na nový Outlook, přepínač zapněte.

19. Pokračujte dál kliknutím na tlačítko „Next„

20. Pokud používáte Scope tags, tak je vyberte, jinak pokračujte dál kliknutím na tlačítko „Next„

V následujícím kroku je potřeba politiku zacílit. Samotné nastavení se aplikuje v kontextu uživatele.

20. Zvolte skupinu/skupiny na které chcete politiku cílit (kliknutím na tlačítko „Add groups„) případně zvolte možnost „All users“ nebo „All devices“. Doporučuji ale jakákoliv nastavení distribuovat řízene dle skupin zabezpečení.

21. Zatrhněte checkbox u těch skupin, na které cílíte

22. Volbu skupin(y) potvrďte tlačítkem „Select„. Okno se zavře.

23. Pokračujte dál kliknutím na tlačítko „Next„

V posledním kroku zkontrolujte, zda-li jsou všechna nastavení v pořádku. Opravu provedete kliknutím na tlačítko „Previous„

24. Konfigurační politiku vytvoříte kliknutím na tlačítko „Create„

Nově vytvořená politika se zobrazí mezi ostatními konfiguračními politikami. Aby byla politika na zařízení uplatněna, musí proběhnout synchronizace mezi koncovým zařízením a službou Microsoft Intune.

De/aktivace automatického přechodu pomocí registrů

# Deaktivace automatického přechodu

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences]
"NewOutlookMigrationUserSetting"=dword:00000000

# Aktivace automatického přechodu

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences]
"NewOutlookMigrationUserSetting"=dword:00000001

De/aktivace přepínače v Outlooku (Vyzkoušejte nový Outlook)

# Aktivace (zobrazení) přepínače "vyzkoušejte nový Outlook)"

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000001

# Deaktivace (skrytí) přepínače "vyzkoušejte nový Outlook)"

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000000

Zobrazit nebo skrýt tlačítko „Vyzkoušet nový Outlook“ lze také pomocí Microsof Intune. V settings catalogu je volba „Try the new Outlook„, jinak je postup stejný viz výše.

Jak zakázat re-instalaci Outlook na Nový Outlook

Windows 23H2 a vyšší mají novou aplikaci Outlook předinstalovanou pro všechny uživatele, protože do konce roku 2024 nahradí předinstalované aplikace Pošta a Kalendář.

V současné době neexistuje způsob, jak zablokovat instalaci nového Outlooku před jeho první instalací jako náhrady za aplikaci Pošta a kalendář. Pokud nechcete, aby se nový Outlook zobrazoval na zařízeních vaší organizace, můžete jej po instalaci v rámci aktualizace odebrat.

Chcete-li odebrat balíček aplikace, použijte příkaz Remove-AppxProvisionedPackage s hodnotou parametru PackageName Microsoft.OutlookForWindows. Po odebrání, aktualizace systému Windows znovu nenainstalují nový Outlook.

Pokud preferuejte PowerShell, použijte následující příkaz:

Remove-AppxProvisionedPackage -AllUsers -Online -PackageName (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

Dále ještě odeberete následující záznam registru:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsUpdate\Orchestrator\UScheduler_Oobe\OutlookUpdate

U zařízení s Windows 11 verze 23H2 (s nainstalovaným 2024 Non-Security Preview releasenebo pozdějším cumulative update) není nutné hodnotu registru odstraňovat.

V případě uživatelských instalací, například pokud uživatelé použili přepínač k instalaci nového Outlooku pro Windows, použijte Remove-AppxPackage. Rutiny AppxPackage se používají pro správu aplikací pro současné uživatele, zatímco rutiny AppxProvisionedPackage se používají pro správu výchozích aplikací pro současné i budoucí uživatele systému.

Tento PowerShell použijte k odebrání nového Outlooku pro všechny uživatele:

Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

TIP Chcete-li ověřit, zda je aplikace nainstalována, zkontrolujte, zda se složka protokolů nachází pod: %localappdata%\Microsoft\Olk\logs. V některých případech uživatelé nemusí mít aplikaci nainstalovanou, ale mohou vidět připnutou/zástupnou ikonu v nabídce Start.

Nová aplikace Outlook se nainstaluje, když ji uživatelé aktivují. Připnuté aplikace v nabídce Start můžete spravovat podle pokynů v článku „Přizpůsobení rozvržení Start – Konfigurace systému Windows„.

Uživatelé také mohou vidět novou aplikaci Outlook v části Start „Doporučeno (Win11) nebo Navrhováno (Win10)“ na svých zařízeních.

Deaktivace automatického přechodu pomocí Group Policy

Zabránit automatickému přechodu na Nový Outlook lze také pomocí Group Policy (GPO). Pokud nemáte stažené poslední verze gpo, můžete se vydat cestou úpravy registrů pomocí GPO, já však doporučuji stáhnout poslední verzi šablon pro správu prostřednitvím Microsoft Download Centra.

Další postup se již neliší od běžných Group policy, na které jste zvyklý a zároveň je schéma velmi podobné tomu, co jsme si ukázali na začátku článku, kde jsme definovali politiku pomocí Microsoft Intune. Nastavení politiky se skrývá zde:

User Configuration – Policies – Administrative Templates: Policy definitions – Microsoft Outlook 2016 – Outlook Options – Other – Manage user settings for new Outlook automatic migration

Hodnnoty, které můžete zadat:

0 – Politika není nakonfigurována (výchozí) a automatický přechod není řízen politikou (Group policy)

1 – Automatický přechod na nový Outlook je povolený

2 – Automatický přechod na nový Outlook je zakázaný

Co ještě lze, tak zakázat migraci z pozice IT správce. Nastavení, které toto řídí je „Admin-Controlled Migration to new Outlook„

Dále lze pomocí GPO uživatelům vypnout možnost použít přepínač „Vyzkoušejte nový outlook“. Nastavení, které toto řídí je „Hide the Try the new Outlook toggle in Outlook„

Upozornění Microsoft v dokumentaci možnost deaktivace automatického přechdou pomocí GPO neuvádí. Vše řádně otestujte před zavedením tohoto nastavení do produkce.

Cloud Policy

Tuto zásadu můžete také nastavit také pomocí Cloudových zásad (Cloud Policy) z centra pro správu aplikací Microsoft 365. Další informace o zásadách cloudu najdete v tématu Přehled služby zásad cloudu pro Microsoft 365.

Protože s tímto režimem se u klientů moc nesetkávám, nebudu se mu více věnovat.

Hybridní scénáře

To nejlepší na konec.

Nový Outlook není podporován v on-premises prostředí. Pokud tedy máte hybridní prostředí s Microsoft 365 i lokálními uživateli, měli byste automatický přechod cílit pouze na uživatele Microsoft 365. Nový Outlook také není dostupný v izolovaných a dedikovaných cloudech, proto nepovolujte zásady pro tato prostředí.